Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, entró en vigencia el Régimen General de Protección de Datos Personales, el cual desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida sobre ellas en bases de datos o archivos, y demás derechos, libertades y garantías constitucionales a los que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales AFFI, actuará como responsable del tratamiento de datos, identificada con NIT 900.053.370-2, con domicilio en la CALLE 10 No. 4 – 47 piso 10 Edificio Corficolombiana de la ciudad de Cali, realizará el tratamiento de sus datos personales.
El tratamiento que realizará AFFI en adelante AFFI, como responsable del tratamiento de datos y con el fin de prestar los servicios relacionados con su objeto social y de las funciones propias de la prestación del servicio, tales como, consulta, intercambio y suministro, enviar información de productos y servicios; así como, servir
de garante a título oneroso de obligaciones de terceros derivados de los contratos de arrendamiento o
concesión que se realicen sobre bienes inmuebles constituyéndose en fiador de dichas obligaciones,
celebración de contratos directa o de intermediación necesarios para el desarrollo de su objeto social, llevar a cabo por sí misma con intervención de terceros, investigaciones, estudios de crédito, estudios técnicos, estudios financieros o económicos para la adecuada validación del estado del riesgo de los postulantes.
La autorización para el tratamiento de sus datos personales, permite a AFFI, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, y consultar en cualquier tiempo en Datacrédito Experian, Transunión o en cualquier otra base de datos manejada por un operador para efectos de cumplir con las siguientes finalidades:
Para el tratamiento de datos personales suministrados por clientes y usuarios, las finalidades son:
Para la debida prestación del servicio o de los productos adquiridos por el titular con AFFI en cumplimiento de su objeto social.
Llevar a cabo por sí misma con intermediación de terceros, investigaciones, consulta en bases de datos de operadores de información de seguridad social autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social, estudios de crédito, estudios técnicos, estudios financieros o económicos, gestión de riesgo crediticio (elaboración de scores crediticios, herramientas de validación de ingresos, herramientas predictivas de ingresos, herramientas para evitar el fraude y en general, adelantar una adecuada gestión del riesgo crediticio.
Compararla, contrastarla y complementarla con la información financiera, comercial, crediticia, de servicios y la proveniente de terceros países, DataCrédito Experian y/o Transunión), relacionados con el objeto social de la compañía.
Verificar el cumplimiento de requerimientos regulatorios, posibles conflictos de interés, viabilidad financiera, jurídica y comercial devengada de las relaciones comerciales con sus clientes y proveedores.
Facilitar la prestación de servicios de impuestos (presentación de declaraciones y medios magnéticos ante la DIAN), servicios migratorios, tanto en Colombia como en el exterior y entregar reportes a las autoridades de vigilancia, control y centrales de riesgo.
Informar acerca de los productos o servicio que presta la compañía, así como de las innovaciones efectuadas en sus productos y servicios, con el fin de profundizar o ampliar su portafolio con la empresa; de las mejoras o cambios en sus canales de atención, así como de servicios y/o productos complementarios ofrecidos por sus entidades vigiladas.
Enviar información acerca de las ofertas que ha desarrollado con aliados comerciales que le pueden resultar de interés, extractos, rendimientos de cuentas, facturas o todo tipo de información derivada de la relación contractual, e información que considere pertinente a las direcciones y correo electrónico que se encuentran registradas en el formulario de vinculación o actualización de datos o a la que indique por comunicación escrita o verbal.
Adelantar las acciones de recuperación de cartera de acuerdo a las políticas y mecanismos para la gestión de cobro; así mismo, para el envío de notificaciones, información del estado de cuenta, saldos, cuotas pendientes de pago y demás información relativa al servicio adquirido o prestado, a través de mensajes de texto SMS y MMS, aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp o medios similares o a través de correo electrónicos o las direcciones físicas detalladas en el formulario de solicitud o actualización de datos.
Conservación de las grabaciones en cintas magnetofónicas o cualquier otro medio de almacenamiento de información, de las conversaciones telefónicas de la negociación, acuerdos y ejecución de operaciones para fines probatorios, absteniéndose de realizar divulgaciones ilícitas o fraudulentas de la misma o darle a conocer a terceros con fines diferentes a los previstos, sin previo consentimiento. Así mismo, que la información recolectada por videograbaciones se utilizará solo para fines de seguridad de cada cliente u otra persona que visite nuestras instalaciones, la cual podrá ser empleada como prueba en cualquier tiempo ante cualquier
autoridad u organización pertinente.
Con fines estadísticos, de control, supervisión y de información financiera, comercial, crediticia con otras entidades, para que, en cualquier tiempo, consulte, actualice, incorporare, procese, suministre, reporte, solicite, divulgue y retire los datos sobre las relaciones comerciales a las centrales de riesgo.
Compartir la información comercial y financiera para mantener una gestión integral y centralizada de la relación del titular con la fuerza comercial o entidades vinculadas con Affi.
Conocer, transferir y/o transmitir datos personales dentro y fuera del país a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así se requiera para implementar servicios de computación en la nube.
Gestionar trámites relacionados con Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes (PQRS).
Para el tratamiento de datos personales obtenidos de candidatos, empleado y proveedores, las finalidades son:
La información de la hoja de vida de los candidatos servirá para evaluar su idoneidad de la vacante que se requiera contratar, conservar los datos personales para futuros procesos.
Entregar los datos a terceros encargados de todo el proceso de selección (reclutamiento, pruebas, contratación y mantenimiento).
Los datos recogidos de los empleados tienen como finalidad desarrollar las relaciones contractuales.
Conservación de las grabaciones en cintas magnetofónicas o cualquier otro medio de almacenamiento de información, de la gestión propias de las funciones del cargo para garantizar la calidad del servicio.
En el caso de los Proveedores (personas naturales y/o jurídicas) busca conocer el comportamiento financiero y comercial de éstos; así como seguimiento a su gestión y desempeño.
Como titular de sus datos personales Usted tiene el derecho a:
Los canales para la Recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes son los siguientes:
El titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en www.affi.net
Los cambios sustanciales que se generen en el Aviso de privacidad se informarán oportunamente a través de
este mismo medio.
Las Partes acuerdan que podrán formalizar el negocio jurídico objeto del presente documento mediante firma electrónica, cuya validez jurídica se encuentra reconocida en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
En caso de que las Partes firmen el presente documento por medio de firma electrónica, las Partes reconocen y aceptan que las firmas plasmadas en el presente documento son confiables y vinculantes para obligarlas legal y contractualmente en relación con su contenido, y tienen la misma validez y los mismos efectos jurídicos de la firma manuscrita. Las Partes renuncian expresamente a interponer una acción con el fin de invalidar su contenido por el solo hecho de usarse firma electrónica, y en caso de litigio, aceptan que los registros de los mensajes de intercambio electrónico de datos que se hayan utilizado serán admisibles ante el juez competente y constituirán plena prueba de los hechos que en ellos figuran, salvo que se aporte prueba en contrario. Al suscribir el presente documento autorizan a AFFI a realizar registro fotográfico con el fin de realizar su identificación a través de una imagen de la persona, conforme lo regulado por el artículo 03 de la ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013.
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos aportados a AFFI, con el fin de prestar los servicios relacionados con su objeto social y de las funciones propias de la prestación del servicio, tales como, consulta, intercambio y suministro, enviar información de productos y servicios; así como, servir de garante a título oneroso de obligaciones de terceros derivados de los contratos de arrendamiento o concesión que se realicen sobre bienes inmuebles constituyéndose en fiador de dichas obligaciones, celebración de contratos directa o de intermediación necesarios para el desarrollo de su objeto social, llevar a cabo por sí misma con intervención de terceros, investigaciones, estudios de crédito, estudios técnicos, estudios financieros o conómicos para la adecuada validación del estado del riesgo de los postulantes.
Esta política aplica para toda la información registrada en las bases de datos de AFFI, quien actúa en calidad de responsables del tratamiento de los datos personales.